Adecco tertiaire Le Havre recrute un-e Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour un contrat intérim de 12 mois, à temps plein, avec une prise de poste prévue dès que possible. Vous évoluez dans un environnement dynamique, où votre rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des commandes clients, de l'expression du besoin à la facturation.
Votre mission consiste à réceptionner et analyser les commandes de ventes de pièces neuves, en veillant à leur conformité contractuelle et à leur cohérence avec les besoins prévisionnels.
Vous assurez le suivi administratif des commandes dans l'ERP, en mettant à jour les prix, les dates de livraison, et en créant les bons de livraison jusqu'à la facturation. Vous participez également au recouvrement et à la gestion des impayés, en coordination avec les départements financiers.
En cas de non-conformités, vous gérez les retours et créez les avoirs associés.
Une communication fluide et régulière avec nos clients et partenaires internes est cruciale, tout comme votre participation aux projets d'amélioration continue et la mise à jour des modes opératoires et fiches clients.
Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer dans un environnement exigeant et stimulant. Vous possédez de grandes qualités relationnelles et êtes un-e bon-ne communicant-e, capable de travailler sous pression, notamment lors des fins de mois. Vous parlez anglais couramment et maîtrisez le pack Office ainsi que SAP. Votre appétence naturelle pour les nouvelles technologies, la digitalisation et l'intelligence artificielle sera un atout précieux.
Compétences comportementales
- Excellentes qualités relationnelles : essentielles pour maintenir une communication efficace avec les clients et partenaires.
- Capacité à travailler sous pression : indispensable pour gérer les périodes de forte activité.
- Communication fluide : pour assurer un échange d'informations clair et régulier.
Compétences techniques
- Maîtrise de l'ERP : pour gérer le cycle de vie des commandes, de l'expression du besoin à la facturation.
- Suivi administratif des commandes : mise à jour des prix, dates de livraison, création de bons de livraison.
- Gestion des impayés : coordination avec les départements financiers pour le recouvrement.
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