Nous recherchons pour notre client, comptant parmi les Leaders internationaux dans les technologies du vide , un(e) ASSISTANT(E) MANAGER (H/F) sur Villard-Bonnot.
Rattaché(e) au Responsable du site, vous serez le support administratif des différents Managers et Chefs de projets, notamment en matière de gestion des installations, des fournitures, ainsi que de l'activité HSE.
Ce poste joue également un rôle clé en communication et en bien-être au travail. Vous serez en effet amené(e) à contribuer activement aux initiatives telles que : organisation d'événements, création de contenus, supports de présentation dédiés à ces actions.
Vos principales missions seront variées :
Accueil & logistique
- Accueil des visiteurs et gestion des accès
- Gestion du courrier et des livraisons
- Suivi des stocks et du matériel
Support administratif
- Commande et suivi des fournitures (bureau, EPI, uniformes.)
- Suivi des fournisseurs et des commandes
- Support à la comptabilité (factures)
- Accompagnement des nouveaux arrivants (onboarding, coordination RH)
Gestion des locaux
- Suivi de la maintenance du site
- Coordination avec les prestataires
Support sécurité (SHE)
- Gestion des équipements de sécurité (trousses de secours, EPI)
- Suivi administratif des obligations sécurité
Communication & événements
- Organisation de réunions, ateliers et événements internes
- Support aux initiatives de qualité de vie au travail
Conditions du poste :
Poste à temps partiel ; 3/5 (21H) ou 4/5 (28H) selon votre choix
Rémunération : taux horaire selon profil + Tickets Restaurant
Horaires de journée
Titulaire d'un BAC +2 tertiaire, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'un des domaines concernés et vous parlez IMPERATIVEMENT Français et Anglais couramment.
Autres Pré-Requis =
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Compétences en gestion de projet appréciées
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