Manpower recherche pour son client, basé à Servon, un Assistant Administratif des Opérations (H/F), dans le cadre d'une mission de longue durée.
Au sein du service Opérations, vous intervenez en support administratif auprès des différentes équipes (Responsables de Site, Logistique, Conducteurs de travaux, etc.).
À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative quotidienne :
- Traitement du courrier (service et région)
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et suivi des documents administratifs
Gestion fournisseurs & facturation :
- Création des bons de commandes fournisseurs
- Traitement des factures via l'outil dédié
- Création des comptes fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des litiges factures en lien avec la comptabilité fournisseurs
- Facturation des dossiers de vente
Suivi administratif des dossiers
- Suivi et constitution des dossiers de régularisation (équipements manquants)
- Gestion des dossiers d'assurance en cas de sinistre en lien avec le service dédié
Support aux équipes
- Assistance administrative auprès des équipes opérations (chantier, logistique, dépôt.)
- Contribution au bon fonctionnement global du service
- Rémunération : 2 200 à 2 400 brut mensuel
- Avantages : 13ème mois et titres restaurants
- Formation : BAC à BAC2 (Assistant(e) de gestion, administratif, ou équivalent)
- Une première expérience réussie en environnement administratif idéalement dans l'industrie ou le BTP
- Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise du français (orthographe irréprochable)
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
- Dynamisme et polyvalence
Envie de relever le défi ? Postulez dès maintenant avec Manpower !
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