Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Association Officer (h/f) pour l'un de ses clients situé à Biot.
Vos missions principales seront les suivantes :
- En collaboration avec le Responsable d'Association / WG / Councils, identifier les besoins administratifs et logistiques de l'Association / WG / Councils, dans un souci permanent de simplification et de cohérence globale interne.
- Se positionner en tant que support administratif auprès des Comités, du Responsable d'Association et des differentes BUs
- Implémenter les actions demandées ( logistique, exécution et administratif) dans un souci de continuité des actions déjà effectuées les années précédentes et s'assurer qu elles soient retranscrites selon la méthode gestion de projets.
- Suivre les directives du Responsable d'Association, et dans le respect des livrables, délais et du budget
- Effectuer la mise à jour de pages web (en fonction des droits alloués) et des différents tableaux de bord et rapports utiles à la bonne gestion de l'Association / WG / Councils à laquelle il/elle est rattaché(e)
- Participer à la conduite de projets conformément à la méthodologie projets en vigueur.
- Représenter de façon permanente l'Association afin de promouvoir l'image et l'éthique de l'Association / WG / Councils
Vous avez idéalement un Bac +5 avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et de projet.
Vous avez :
- Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
- Forte expérience en logistique / organisation
- Solides compétences administratives ainsi qu'en communication
- Très bonne maîtrise du pack office, à l'aise avec le Web CMS, Smartsheet est un plus
- Etre orienté client
- Excellentes relations interpersonnelles, assertif, dynamique, réactif et proactif
- Prise de parole aisée
- Attitude positive, orienté solutions, curieux, respectueux, esprit d'équipe
- Bien organisé et consciencieux - les délais sont sensibles
Rappel des éléments :
Lieu de mission : Biot
Durée de mission : dès que possible pour une durée de 12 mois
Horaires de travail : 35h / semaine
Rémunération selon profil
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