L'agence Proman recherche pour son client, un-e Assistant de Direction H/F
Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil présentiel du site ainsi que les appels téléphoniques Gérer le courrier et les colis entrant et sortant du site Assurer les missions de secrétariat du site Gérer l'organisation des événements sur le site Assurer la bonne tenue des locaux, commande de stocks Faire le lien avec les équipes centrales (informatique, etc..) Gestion des assurances (auto / équipement engins industriel) Suivi de la société concernant l'entretien des locaux et nettoyage des vêtements (contrat / performance / prestation) Suivi de la téléphonie sur site et coordinatrice en cas de dysfonctionnement (appel opérateurs, etc.)contrôle des factures des prestataires Gestion et suivi des intérimaires, alternants et stagiaires Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs à : l'énergie, l'environnement, les installations classées, le cadastre, les contrats divers Vérifier, classer, organiser et effectuer l'archivage des documents administratifs
Poste à pourvoir dès que possible
vous beneficiez chez proman d'avantages :
-10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an
- des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité)
- Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences
-Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé..
-Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez rester en contact avec votre agence où que vous soyez
Profil recherché :
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. De bonnes connaissances en anglais seraient appréciées Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour la réussite du poste Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité Vous avez de bonnes capacités relationnelles ainsi que le sens du service
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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