Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim, dès que possible à CHATTE (38160), au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication d'équipements automobiles.
Rattaché-e au service ADV, vous gérez le cycle client de la réception des commandes à la facturation, en lien avec la production, la logistique et le commerce. Vous enregistrez et mettez à jour les commandes dans l'ERP, contrôlez les informations (tarifs, conditions, délais), suivez les livraisons avec la logistique et informez les interlocuteur-rice-s en cas d'écart ou de retard.
Vous préparez et éditez bons de livraison, factures et avoirs, participez au traitement des litiges (quantité, prix, délai) et garantissez la traçabilité des échanges. Vous contribuez aux reportings (tableaux de suivi, indicateurs) via le Pack Office et les outils CRM pour fournir une vision fiable aux équipes commerciales et à la direction. Point de contact privilégié des clients sur les aspects administratifs et logistiques, vous travaillez en journée à temps plein.
Mission d'intérim de 6 mois, dans un environnement industriel structuré avec procédures établies. Rémunération selon profil et pratiques de l'entreprise, avec les avantages du travail temporaire.
De formation Bac+2 (gestion commerciale, assistanat, ADV ou équivalent), vous justifiez d'une expérience en administration des ventes ou fonction administrative/commerciale proche, idéalement en milieu industriel, vous permettant d'être rapidement opérationnel-le sur la gestion des flux clients et l'utilisation d'outils informatiques.
Vous appréciez un environnement structuré, aimez suivre les dossiers de bout en bout et attachez une grande importance à la fiabilité des données. À l'aise avec les chiffres, les outils numériques et les échanges avec des interlocuteur-rice-s varié-e-s, vous faites preuve de :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne gestion des priorités et des urgences
- Esprit d'équipe et sens du service client
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Maîtrise de soi lors des pics d'activité
Compétences techniques attendues :
- Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier)
- Pratique d'un ERP de gestion commerciale et d'outils CRM
- Maitrise de l'anglais écrit
- Connaissance des bases de facturation (factures, avoirs, contrôles)
- Compréhension du flux commande-livraison et coordination avec la logistique.
Si vous souhaitez valoriser vos compétences ADV au sein d'un industriel exigeant, en horaire de journée et à temps plein pendant 6 mois, postulez à cette offre d'Assistant Administration des Ventes (H/F) à CHATTE.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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