Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client situé à Tourville-la-Rivière, un Agent administratif d'accueil H/F. Le poste est à pourvoir de mi-juin à mi-septembre.
L'agent administratif d'accueil de site occupe un poste polyvalent, réalisant l'entrée et la sortie des camions en respectant la réglementation en vigueur. Vous réaliserez différentes tâches administratives autres (saisies de commandes d'achats avec le suivi de facturation, incrémentation de données dans des tableaux, accueil des visiteurs extérieurs, standard téléphonique...)
Vos activités principales :
LA GESTION DES RÉCEPTIONS DE DÉCHETS :
Enregistrement et traçabilité administratives du déchet ;
Saisie des CAP internes le cas échéant ;
Gestion du planning de livraison des déchets ;
Accueil des chauffeurs et transmission des consignes de sécurité ;
Vérification des documents BSD, ADR, enregistrement et révision Tracks Déchets
CORRESPONDANCE ACHATS :
Gère les demandes d'achats pour les différents services ;
Echange avec le service comptabilité fournisseur et les fournisseurs
DIVERS :
Accueil des visiteurs et des entreprises extérieures ;
Accueil téléphonique ;
Facturation fournisseur ;
Assure la diffusion des procédures et classement ;
Suivi des entreprises extérieures (plan de prévention et protocoles de sécurité).
Poste en journée (8h30 - 16h30)
Rémunération selon profil
Profil recherché :
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, suite Google Worspace)
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du service client et de l'accueil
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