Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un environnement exigeant et structuré ? LHH recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de Direction (H/F) en intérim à Créteil.
Vous intégrez un acteur reconnu pour la qualité de ses produits et de son service. Au sein d'une organisation structurée et innovante, vous appuyez directement 2 Directeurs, au cœur des décisions et échanges quotidiens.
Votre mission : faciliter le quotidien de la direction, assurer une circulation fluide de l'information et garantir la fiabilité des données administratives, dans un contexte où confidentialité et précision sont essentielles.
Vos principales responsabilités :
- Gestion complète de l'agenda (planification, priorisation, rendez-vous internes/externes).
- Préparation et organisation des réunions (convocations, salles, supports, visioconférence).
- Gestion des commandes sur SAP
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes, présentations, avec une expression écrite soignée.
- Prise de notes en réunion, réalisation de synthèses et diffusion aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s.
- Suivi des notes de frais (contrôle des justificatifs, préparation pour validation)
- ANGLAIS COURANT
Mission d'intérim de 3 mois, basée à Créteil
Prise de poste prévue fin juin
La rémunération cible est 40K€
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistance de direction ou de haut niveau et souhaitez évoluer dans un environnement structuré et exigeant. Une formation inférieure au baccalauréat est envisageable si vous justifiez d'une solide pratique du secrétariat ou de l'assistanat, idéalement en milieu industriel ou tertiaire.
Vous avez un fonctionnement organisé, un sens aigu des priorités et une bonne aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit. Vous aimez travailler en soutien rapproché d'une direction, dans un rôle de facilitateur-rice, en gérant plusieurs sujets simultanément avec rigueur.
Compétences
- Sens des priorités et gestion d'un agenda chargé.
- Organisation rigoureuse et anticipation des échéances.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Communication claire et professionnelle, écrite et orale.
- Capacité à gérer le stress et les imprévus.
- Esprit de synthèse pour produire des messages clairs.
- Sens du service et soutien fiable à la direction.
Anglais courant impératif
Envie de mettre votre expertise d'assistanat au service d'une direction à Créteil ? Postulez dès maintenant à ce poste d'Assistant-e de Direction (H/F) en intérim.
LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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