Notre client, structure publique de référence, ce groupe joue un rôle clé dans le développement économique de la France. À la croisée de l'intérêt général et de l'investissement de long terme, il soutient activement les projets des collectivités, accompagne les grandes orientations de l'État et intervient aussi dans des secteurs concurrentielsRattaché/e à la Directrice du pôle Ecosystème et Innovation du Département digital, vous intégrez une une équipe composée de 4 collaborateurs. Vos missions en tant que Chargé d'appui administratif et financier F/H sont les suivantes :
- Préparer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de partenariat et d'ingénierie territoriale
- Assurer la complétude et le suivi des dossiers d'engagement via les outils internes du client (LAGON, Saphir)
- Gérer les conventions : suivi des signatures, échanges avec les collectivités et partenaires, collecte des pièces justificatives
- Participer au suivi des appels d'offres et des marchés publics en lien avec les équipes achats
- Assurer le suivi budgétaire et financier des enveloppes dédiées au programme
- Produire les reportings et tableaux de suivi des engagements, conventions et actions réalisées
- Contribuer à la préparation des prévisionnels d'activité et au suivi des financements validés
- Participer à l'organisation des réunions, événements et colloques partenaires
- Assurer ponctuellement la coordination logistique des évènements (réservations, traiteurs, sécurité, accueil)
Paris 13e (Ligne 14 ou Rer A - Gare de Lyon /Ligne 5, Ligne 10 ou RER C - Gare d'Austerlitz)
Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois
Horaires : 9h-17h
Salaire : 35-38K selon le profil - Vous êtes titulaire d'un formation Bac+2 minimum
- Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement institutionnel ou en mode projet
- Vous avez une aisance dans le suivi de dossiers administratifs, financiers et comptables
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d'apprentissage rapide des logiciels internes
- Une expérience en gestion de projets complexes sera fortement appréciéeVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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