Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un-e Secrétaire (H/F) en intérim à temps partiel, dès que possible à 20 km de Pontarlier.
Vous rejoignez une PME du tertiaire technique intervenant auprès de professionnels et de particuliers. Au sein d'une équipe structurée, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et le soutien des équipes.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique : traitement des appels entrants, orientation des interlocuteurs, prise de messages.
- Gestion d'agendas : prise de rendez-vous, planification de réunions, coordination des disponibilités, circulation de l'information.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, notes internes, devis et documents administratifs simples, avec une présentation et une orthographe soignées.
- Traitement du courrier et des mails : réception, tri, envoi, suivi via la messagerie.
- Classement et archivage papier et numérique pour assurer une traçabilité fiable.
- Utilisation quotidienne du pack Office (Word, Excel) pour mettre à jour listes, tableaux de suivi et reporting simples.
- obligation de connaissance dans le domaine du bâtiment , chantier aux appels publics
Mission d'intérim de 6 mois, à temps partiel, horaires de journée, au sein d'une équipe professionnelle offrant un périmètre de tâches varié et une montée en responsabilité progressive.
De formation BAC+2 en secrétariat, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative en environnement administratif ou de bureau, idéalement dans un contexte technique ou artisanal.
Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, vous permettant de traiter plusieurs demandes en parallèle dans le respect des délais. Votre communication écrite et orale est claire et professionnelle, adaptée à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs).
Vous travaillez avec rigueur, discrétion et respect de la confidentialité. Vous savez gérer des situations urgentes ou imprévues tout en restant disponible et efficace.
Compétences comportementales :
- Organisation et gestion des priorités
- Communication écrite et orale soignée
- Discrétion professionnelle
- Rigueur administrative et gestion du stress
Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
- Gestion d'agendas et des appels
- Classement et archivage papier/numérique
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Utilisation des outils de messagerie
Intéressé-e par un poste administratif à temps partiel dans une entreprise du secteur électrique à taille humaine ? Postulez sans attendre.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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