Vous serez en support de l'assistante administrative, vos principales missions :
Accueil et standard :
Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
Réception et envoi du courrier, plis et colis
Support administratif et organisationnel, services généraux, déplacements :
Gestion téléphonique et la messagerie
Gestion et suivi des courriels
Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
Classement, archivage.
La rémunération est de 1900€ brut mensuel et vous bénéficiez de titres restaurant.
De formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client. Vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne présentation, vous êtes
dynamique et vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre organisation, la gestion des priorités et
votre capacité d'adaptation.
Gestion de l'outil de communication Teams
Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
Un niveau d'anglais B1/ B2.
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