Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant projet (H/F) dans le cadre d'une mission intérim qui pourra se renouveler sur 1 an.
L'assistant.e participe à la gestion des dossiers relevant des missions du département auquel il/elle sera rattaché.
Assistance opérationnelle à la production et gestion des projets :
- Mise en forme des livrables (Word, Excel, PowerPoint), publipostage et relecture « intelligente » (fond et orthographe)
- Appui à la gestion financière (rédaction des Work Orders, suivi de la facturation, relances des échus)
- Création des demandes d'achats et des fiches sous-traitants
- Mise à jour du CRM pour le suivi des prises de commandes du département
- Archivage informatique des documents
Missions transverses :
- Contribution à la mise en œuvre des procédures et de la documentation liées aux certifications
- Appui au processus qualité : organisation des revues de contrats, satisfécit, enquêtes clients et mise à jour des fiches de référence en clôture de projet
En complément, support aux équipes du site pour :
- Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, livret d'accueil, parcours d'intégration)
- Lien RH pour le recrutement des stagiaires (conventions, suivi du process)
- Gestion des départs (restitution du matériel) en lien avec le manager
- Traitement du courrier
- Organisation des déplacements (France et international)
- Déclarations internationales (International SOS - Travel Tracker)
- Organisation des événements de site
- Commande de fournitures, EPI et cartes de visite
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Principales compétences :
- Maitrise de l'outil bureautique et des outils inhérents à l'exercice des missions
- Communication écrite
- Confidentialité, coopération, prise d'initiatives, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, empathie, esprit d'équipe, apprentissage.
- Niveau bac 2 (BTS/DUT)
- 3 à 5 ans sur un poste d'assistanat administratif, technique ou projets
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