Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Standardiste (H/F)
Gestion du standard téléphonique
- Réception des appels entrants (clients, partenaires, administrations)
- Identification rapide des demandes et qualification des appels
- Filtrage intelligent des communications selon leur nature (urgence, client, dossier en cours.)
- Orientation vers les juristes, notaires ou interlocuteurs concernés
- Gestion des appels sensibles avec professionnalisme et discrétion
- Prise de messages clairs, précis et complets avec retransmission rapide
Accueil physique des clients
- Accueil des clients avec professionnalisme et courtoisie
- Identification des rendez-vous et annonce aux collaborateurs
- Gestion des temps d'attente (orientation, information)
- Maintien d'un espace d'accueil propre, organisé et accueillant
Gestion administrative et juridique courante
- Saisie, mise en forme et relecture de courriers et documents juridiques simples
- Préparation de dossiers (constitution, vérification des pièces, numérisation)
- Classement physique et numérique des documents
- Archivage des dossiers selon les procédures en vigueur
- Participation à la gestion documentaire du cabinet
Gestion du courrier et des flux entrants/sortants
- Tri, ouverture et distribution du courrier
- Préparation et envoi des plis (courriers simples, recommandés)
- Suivi des envois importants (actes, documents juridiques)
- Numérisation et intégration des documents dans les dossiers
Titulaire d'une formation Bac à Bac 2 en secrétariat, assistanat ou domaine juridique, vous justifiez d'une :
- Expérience obligatoire en cabinet notarial ou juridique
- Excellente maîtrise de l'accueil et du standard
- Très bonne expression orale et écrite
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion absolue (confidentialité des dossiers)
- Bonne maîtrise du Pack Office
Pourquoi rejoindre Manpower ?
- Accompagnement personnalisé tout au long de votre mission
- Accès aux avantages Manpower (CSE, formations.)
- Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 %
- Aides FASTT (logement, mobilité, garde d'enfant.)
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