Vous êtes Assistant(e) Ressources Humaines et vous aimez travailler en contact permanent avec les différents services de production dans leur gestion du personnel. Alors ce poste est fait pour vous!
Rattaché-e au service des Ressources Humaines et sous la responsabilité du DRH, voici les principales missions que vous allez effectuer.
Au Quotidien :
- Gestion des anomalies de pointages
- Contrôle et validation des contrats
- Demandes d'intérimaires auprès des agences pour des tâches ponctuelles à la journée
- Contrôle des factures en anomalie, gestion des litiges (notions paye)
- Enregistrement et suivi des accueils au poste
- Gestion des absences / remplacements
- Documents administratifs pour les autorisations de conduite et habilitations électriques
- Déclarations préalables d'accident du travail concernant les intérimaires
Hebdomadaire :
En collaboration avec les managers :
- Elaboration d'un planning hebdomadaire par service
- Elaboration du planning hebdomadaire à l'attention des agences
- Contrôle des relevés d'heures pour envoi toutes les semaines
- Suivi des délais de carence
- Reportings
- Gestion des intérimaires des propriétés viticoles (en majorité sur les périodes de vendanges)
Profil recherché :
- De niveau formation Bac+2 en Ressources Humaines,
- Une première expérience en administration du personnel est exigée,
- La connaissance des logiciels Horoquartz et Pixid constitue un atout,
- Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles,
- Le respect de la discrétion et de la confidentialité est indispensable pour ce poste,
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique
Compétences comportementales : rigueur, sens du détail, esprit d'analyse, respect des procédures, capacité de rédaction, travail en équipe, gestion des priorités, force de proposition.
Qualités personnelles : fonctionnement méthodique, souci du travail bien fait et de la conformité, capacité à s'adapter à différents interlocuteur-rices, écoute, pédagogie pour expliquer les exigences qualité, autonomie dans la manipulation de données et la rédaction de documents.
Poste en horaire de journée..
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