Assistant Administratif Import-Export H/F - Rejoignez une équipe dynamique !.
Envie de participer à une aventure internationale au cœur des opérations commerciales ?
Nous recherchons un Assistant Administratif Import-Export H/F en intérim pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un remplacement.
Rattaché(e) à l'équipe commerciale et en lien étroit avec les services logistique, production et finance, vous êtes un véritable chef d'orchestre des commandes export.
De la réception à la livraison, vous garantissez une expérience client fluide et fiable à l'international.
Vos missions :.
- Gérer la saisie et le suivi des commandes (produits & échantillons)
- Assurer une communication proactive avec les clients (délais, expéditions, suivi.)
- Préparer les documents export essentiels : factures, packing lists, certificats d'origine, documents douaniers.
- Maîtriser et traiter les crédits documentaires (LC) et remises documentaires
- Coordonner les échanges avec les équipes internes pour la préparation des commandes
- Organiser et suivre les expéditions avec les transporteurs et transitaires
- Contrôler et archiver les documents de transport
- Suivre les paiements en collaboration avec la finance
- Mettre à jour les données clients dans l'ERP (Sage)
- Participer au SAV et à la gestion des retours si besoin
En résumé : un rôle clé au cœur des opérations export !
Le profil que nous recherchons.
Formation. Bac +2 à Bac +3 en commerce international, logistique ou équivalent
Expérience. Minimum 3 ans sur un poste similaire, avec une forte dimension export
Solide maîtrise des Incoterms, documents export, crédits et remises documentaires
Langues. Anglais professionnel indispensable (niveau B2 minimum)
Vos atouts. Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et réactivité
Excellent relationnel et sens du service client
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance d'un ERP (idéalement Sage)
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