Notre agence recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes et Approvisionnement afin de prendre en charge l'ensemble des actions liées à l'administration des ventes et à la gestion des approvisionnements.
Vous serez en contact direct avec des clients nationaux et internationaux, ainsi qu'avec l'ensemble des services internes (direction, ateliers, production.).
Autonome et aguerri(e) dans la relation client et la résolution de problèmes, vous faites preuve de rigueur, diplomatie, sens de l'analyse et esprit de concertation. Vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi des commandes et des stocks afin de garantir un approvisionnement efficace.
Vos missions.
Ventes (ADV).
- Enregistrer et éditer la documentation nécessaire à la production et à la facturation (AR, OF, BL, prévisionnels, VMI.) selon les processus définis
- Contacter les clients selon les besoins (réception, relances, précisions des prix, recueil de remarques.)
- Assister le pôle commercial :
- Relances prospects et clients
- Mise à jour des offres
- Suivi des actions validées avec le prescripteur
Approvisionnement.
- Rechercher et consulter les fournisseurs
- Comparer et proposer des conditions d'achat en vue de négociations
- Faire valider les propositions auprès du responsable hiérarchique ou des achats
- Rédiger et transmettre les commandes fournisseurs
- Suivre et garantir le respect des délais de livraison
- Participer à l'évaluation des fournisseurs
- Saisir les éléments comptables (factures fournisseurs, relevés bancaires)
- Classer et archiver les documents administratifs
Gestion des stocks.
- Analyser les besoins en approvisionnement en lien avec le chef d'atelier
- Suivre les niveaux de stocks théoriques et réels
- Mettre à jour les systèmes d'information
- Préparer les inventaires et saisir les relevés
- Contrôler et corriger les écarts identifiés
Communication.
- Assurer la remontée d'informations auprès des équipes internes (direction technique, chargés d'affaires, ateliers.)
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
Profil recherché.
- Formation en gestion administrative, commerce ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire (ADV / approvisionnement) appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion (ERP apprécié)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal
- Anglais courant souhaité
Ce que nous vous proposons.
- Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités
- Un environnement collaboratif et dynamique
- Des interactions variées (clients, fournisseurs, équipes internes)
Vous souhaitez rejoindre une structure où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence ? Postulez dès maintenant !
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