Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F) en intérim, à temps plein, sur Rethel (08300).
- Vos principales missions :
- Réaliser le secrétariat courant : gestion, classement, archivage de documents, préparation de dossiers,
- Réaliser la mise à jour de tableaux de suivi sur Excel.
- Assurer la saisie des bons de livraison dans les outils internes, dans le respect des procédures.
- Contrôler la cohérence des informations (références, quantités, dates) pour garantir la fiabilité des données.
- Participer au suivi administratif des flux (livraisons, retours, anomalies), gestion des stocks.
- Echange régulier en anglais par mail.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information en apportant un appui administratif réactif et organisé.
- Vous jouez un rôle concret dans la continuité de service auprès des clients et la bonne tenue des dossiers.
Vous souhaitez mettre votre organisation et votre rigueur au service d'une équipe.
Une première expérience en administration, secrétariat ou gestion de données est obligatoire.
Niveau de formation > Bac accepté : motivation, sérieux et envie d'apprendre sont essentiels.
- Compétences techniques :
- Pratique du secrétariat : gestion, classement, archivage, préparation de dossiers.
- Saisie des bons de livraison : aisance avec la saisie de données et contrôle de cohérence.
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques de base. (Microsoft)
- Maîtrise d'Excel pour saisie et formule simple
- Être à l'aise avec l'anglais (écrit, lu)
Contrat :
- Intérim renouvelable
- Horaire de journée lundi au vendredi
- Entreprise familiale et agréable
- Tâches variés sur le même poste
Envie de donner du sens à vos compétences administratives dans un cadre structuré ? Postulez de suite pour écrire une nouvelle étape de votre parcours.
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