L'assistant (e) import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés aux salons professionnels, expositions et évènements internationaux.
Il (elle) garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques.
Organisation des transports et opérations logistiques :
- Organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière
- Coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques.
- Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salon, foires, évènements)
Gestion import-export et douane :
- Préparer, contrôler et établir les documents de transport et douaniers ; factures commerciales, certificats d'origine, déclarations douanières, carnets ATA
- Appliquer et vérifier les incoterms
- Assurer la conformité des opérations avec les réglementations internationales en vigueur
Suivi administratif et exploitation :
- Monter et suivre les dossiers d'exploitation logistique
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Participer à la facturation des prestations de transport et logistique
- Contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport
Coordination/relation client :
- Informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel
- Gérer les imprévus, retards ou litiges transport
- Assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux
Spécificités évènementielles :
- Gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales
- Coordination des livraisons en temps contraint (montage/démontage de stands)
- Gestion de convois spécifiques (ex : convois catégorie 2/transport exceptionnel si applicable)
- Respect des contraintes de site (Porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget, etc)
ANGLAIS DEMANDE SUR CE POSTE
PROFIL RECHERCHE :
- Import/export et transit international
- Douane et documentation internationale
- Intcoterms
- Suivi d'exploitation logistique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Réactivité et gestion des imprévus
- Relation client B2B
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