Notre client est un acteur de référence dans le domaine des infrastructures de transport, assurant la gestion et l'exploitation d'un site stratégique international dédié à la mobilité des personnes et des marchandises à l'échelle mondiale.Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de Direction pour mission d'intérim de 4 mois.
Vos Missions principales :
Assistanat de direction
- Gérer l'agenda de la Directrice : planification, coordination et suivi des rendez-vous internes et externes.
- Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des ordres de mission.
- Préparer et coordonner les réunions, notamment les instances représentatives et de suivi.
- Organisation et logistique
Piloter l'organisation d'événements internes et externes : planification, coordination des intervenants et gestion logistique.
- Assurer le support administratif et logistique de la direction.
- Gérer les commandes de fournitures et suivre les livraisons.
Gestion administrative
- Traiter les courriers, dossiers administratifs et notes de frais des responsables et des équipes.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des espaces collaboratifs et intranet.
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi et amélioration continue
- Participer ponctuellement aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et logistiques.
- Collaborer avec le réseau des assistants et assistantes de direction afin de partager les bonnes pratiques.
- Lieu : Roissy-en-France
- Rémunération : 38 KEUR - 42 KEUR / an , selon profil Profil recherché
Compétences techniques
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Bonne maîtrise des outils de gestion d'agenda et de planification.
-Capacité à rédiger des comptes rendus et des documents professionnels de qualité.
-Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral appréciée.
Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistanat de direction au service d'une équipe dynamique et relever de nouveaux défis dans un environnement à forte activité ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature. Rejoignez un poste stratégique au coeur de l'organisation.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant de direction F/H
- 95 - Roissy-en-France
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Assistant logistique (H/F)
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Assistant de gestion (F/H)
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Assistant(e) de direction H/F
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Assistant DE DIRECTION Bilingue ANGLAIS H/F
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Assistante de Direction bilingue Anglais H/F
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