Intitulé du poste :
Assistant / Assistante Ingénierie BTP
Missions principales :
Gestion et suivi administratif des projets
Assurer la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques du service ingénierie.
Préparer, mettre en forme et classer les documents administratifs liés aux projets (rapports, comptes-rendus de réunion, notes de synthèse).
Réaliser le suivi des plannings de charge et des agendas des ingénieurs et chefs de projets.
Assurer l'archivage numérique et physique des dossiers d'affaires.
Suivi technique et contractuel
Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres (pièces administratives, candidatures).
Assurer la conformité administrative des documents techniques avant diffusion (plans, visas, cahiers des charges).
Centraliser et distribuer les modifications de plans ou de documents techniques aux différents intervenants (clients, sous-traitants, bureaux de contrôle).
Suivre l'obtention des autorisations administratives nécessaires au lancement des chantiers.
Gestion financière et facturation
Assister la direction dans l'établissement des devis et des propositions commerciales.
Assurer la facturation des prestations d'ingénierie et suivre les situations de travaux.
Relancer les clients en cas de retard de paiement et contrôler les factures des sous-traitants.
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