Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) à Port-Jérôme-sur-Seine : une mission de 6 mois à temps plein, en journée.
Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif et documentaire, en lien avec les équipes internes. Vos principales missions seront :
- Préparer et suivre des bons de commandes et des documents nécessaires au fonctionnement des opérations
- Réaliser le rapprochement de factures et contribuer au contrôle des informations
- Participer à la gestion du personnel sur les aspects administratifs (suivi, mise à jour, transmission)
- Traiter et organiser des tâches administratives variées pour garantir la continuité du service
- Mettre à jour des tableaux et supports de suivi via Excel afin de rendre l'information exploitable
Vous bénéficierez d'un cadre de travail structuré et d'un accompagnement pour monter en compétence sur les outils et les pratiques du site. Profitez aussi d'avantages pensés pour votre quotidien : Panier repas et organisation en journée pour préserver votre équilibre.
Vous avez une première expérience en support administratif et vous aimez quand les tâches sont à la fois concrètes et bien cadrées ? Vous êtes à l'aise avec les documents, les délais et les vérifications, tout en gardant un esprit d'équipe.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Compétences comportementales
- Conscience professionnelle : vous traitez les informations avec sérieux et vous veillez à la conformité des documents
- Rigueur : vous contrôlez, vous recoupez et vous évitez les erreurs dans le suivi des pièces
- Travail en équipe : vous communiquez clairement avec les interlocuteurs internes pour faire avancer les dossiers
- Disponibilité : vous êtes prêt-e à démarrer dès que possible et à vous investir sur la durée de la mission
Compétences techniques
- Excel : vous utilisez l'outil pour organiser des tableaux de suivi et fiabiliser les données
- Gestion de personnel
- Diverses tâches administratives
- Bons de commandes.
- Rapprochement de factures
Cette opportunité s'adresse à un-e candidat-e avec une expérience d'environ 2 ans sur des missions administratives.
Postulez et rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation fait vraiment la différence au quotidien.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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