Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client, AIRBUS, un Assistant de direction BILINGUE ANGLAIS (H/F).
Département essais soufflerie qui conçoit et intègre des maquettes.
Gestion des agendas et des emails, traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire, gestion des tâches administratives.
Définition et anticipation des demandes si nécessaire, organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication), mise à jour les listes de distribution, gestion de la logistique pour l'organisation d'événements, weblives.
Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes. L'assistante contribue aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilite les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs.
Gestion des tâches administratives (téléphone, mise en place d'évènements, réunions, demandes des Ressources Humaines), point focal pour l'informatique et la gestion des locaux, aide à l'organisation d'événements, weblives.
Gestion de la logistique nécessaire pour l'équipe (fourniture, voyages..). Est force de propositions pour trouver des solutions pour réduire les déchets (impressions, gaspillage,.
3 ans d'expérience minimum dans un domaine similaire, aéro pas obligatoire mais la personne doit avoir une appétence pour ce domaine
Missions comprenant du passage de commandes (volume conséquent)
Il faut un profil rigoureux en termes d'implémentation et suivi des commandes dans le système
Profil capable de challenger, aller chercher l'information, mettre en place les bonnes relations avec les services Achats, créer le lien avec les équipes, stakeholder management (MFT)
Communication avec les autres services basés à l'international pour récupérer les bonnes idées, échanger.
Communications skills : il faut vraiment mettre en place un réseau avec les autres services
Google Suit obligatoire, Click&Buy, Microsoft
Structuré, organisé, proactif, curieux
Pas de déplacement -
Français obligatoire - Anglais obligatoire
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