Le poste :
Responsabilités : Accueil Téléphonique et Physique : Accueillir les visiteurs avec politesse et professionnalisme Répondre aux demandes d'informations et orienter les visiteurs vers les services appropriés Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés Gérer les réceptions de courrier et de colis Participer à l'organisation d'événements internes ou externes en collaboration avec l'équipe Traitement Administratif des Appels d'Offres : Télécharger les DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) et les additifs quotidiens Analyser les DCE modifiés pour mise à jour et classement Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres Déposer les réponses aux offres sur les plateformes Mettre à jour les informations administratives sur les plateformes de dépôt des AO Compléter les documents CEE et TVA Participer à la préparation administrative des mémoires techniques Assurer la gestion et le classement des documents administratifs, en veillant à leur conformité et leur accessibilité Rédiger, mettre en forme et archiver divers courriers, rapports et comptes rendus avec précision et professionnalisme
Profil recherché :
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous possédez une expérience administrative significative, notamment dans l'utilisation de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ainsi qu'en comptabilité de base. Vos compétences en rédaction sont excellentes, vous permettant de produire des documents clairs et précis. Vous faites preuve d'un sens du service client développé et d'une grande rigueur dans votre travail. Une expérience en gestion administrative ou en secrétariat est souhaitée. Votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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