À propos de la mission
Votre mission est de contrôler et de suivre le traitement des opérations effectuées par les équipes techniques (carrossier, peintres, mécaniciens) dans le respect des standards métier et le but d'atteindre les objectifs de productivité et de qualité.
Pièces détachées :
- Commande de pièces automobiles sur logiciels métier/constructeur, lecture de plans simplifiés
(vues éclatées avec nomenclatures de pièces)
Souvent sur des sites internet pour passer les commandes
- Saisie de ces commandes dans notre outil interne de gestion
- Réception physique des pièces, magasinage et préparation de commande (terrain dans l'atelier)
- Validation informatique des réceptions dans notre outil interne de gestion des commandes / du
Stock
Devis travaux mécanique ou carrosserie :
Selon profil, rapidement ou au fil de l'apprentissage.
- Être le relais administratif qui saisit les devis dans notre outils DMS de gestion d'atelier
Main d'oeuvre + pièces + divers forfaits
- Au bureau via un fichier d'expertise ou dans l'atelier, devant le véhicule pour faciliter la saisie et
l'échange avec le technicien qui fait l'expertise.
- En fonction de l'aptitude et de l'expérience, le profil commencera sur des petits chantier / devis /
complément de travaux pour se former
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 13,00 EUR par heure
Avantages :
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Profil recherché
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails
- Créer et tenir à jour les dossiers administratifs
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers pour la facturation
- Traiter les réclamations et demandes de suivi
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Expérience : Au moins 6 mois
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Assistant Administratif (h/f) (H/F)
- 01 - Sainte-Julie
- il y a 10 heures