Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité et de la sûreté, un Gestionnaire administratif H/F à Aix-en-Provence pour une mission en intérim d'une durée de 4 mois.
Les missions :
- Gestion administrative : traitement de demandes variées au fil de la journée ;
- Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, etc.) ;
- Archivage de documents dans une GED interne ;
- Préparation des livrables : devis et courriers d'approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d'orthographe et ponctuation ;
- Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d'anomalies détectées, afin d'assurer la fluidité du traitement des dossiers.
Statut non-cadre, 36h15 par semaine (35h + 1h15 de RTT)
Les horaires : 7h15 par jour - arrivée entre 8h et 9h et départ entre 16h15 et 17h15.
Pause midi : 1h entre 12h et 13h.
Salaire : en fonction du profil et de l'expérience
Avantages : tickets restaurant à 11,90EUR (60% employeur et 40% salarié)
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
Profil recherché :
- Sens du détail : rigueur et concentration tout en respectant les procédures applicables ;
- Sens de l'organisation : approche structurée et méthodique dans le travail permettant de gérer plusieurs missions au fil de la journée tout en restant efficace et réactif(ve) ;
- Curiosité : gout d'apprendre, savoir de rechercher des informations et approfondir vos connaissances ;
- Une formation administrative ou technique est appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
- Avoir de l'expérience sur un poste similaire est un plus.
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