Notre client, bailleur social, recherche pour son service ressources humaines, un assistant administration du personnel et paie h/f.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion ? Vous souhaitez intégrer un service Ressources Humaines dynamique et participer à la gestion administrative du personnel et de la paie ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant Administration du Personnel et Paie H/F.
Vos missions :
Rattaché(e) au responsable du service RH, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel et à la préparation de la paie.
Administration du Personnel
- Assurer la gestion administrative des données individuelles et collectives des collaborateurs.
- Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les pochettes d'intégration.
- Enregistrer et classer les documents post-intégration.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels.
- Classer et organiser les dossiers du personnel.
- Archiver les documents administratifs des collaborateurs.
- Assurer le suivi des visites médicales et l'enregistrement des données associées.
- Classer les entretiens annuels dans les dossiers du personnel.
- Veiller au retour des documents signés et effectuer les relances nécessaires.
Gestion des temps et des absences
- Assurer la gestion du temps de travail et des absences.
- Vérifier les pointages des collaborateurs dans le logiciel interne.
- Identifier, signaler et suivre les anomalies jusqu'à leur régularisation.
- Garantir la fiabilité des données nécessaires à la paie.
Paie
- Saisir et contrôler les dossiers salariés dans le logiciel de paie.
- Saisir et contrôler les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.).
- Vérifier la cohérence et la qualité des données transmises pour l'établissement de la paie.
- Participer au suivi administratif lié à la gestion de la paie.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac2 ou équivalent en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Paie.
- Une première expérience en administration du personnel et/ou paie est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
- Aisance avec les chiffres et le traitement de données.
- Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Pourquoi rejoindre cette mission ?
Une expérience enrichissante au sein d'un service RH polyvalent.
Des missions variées entre administration du personnel, gestion des temps et paie.
Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement structuré et dynamique.
Vous souhaitez mettre votre expertise administrative et RH au service d'une entreprise reconnue ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant !
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