Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Juridique (H/F).
Rattaché.e au service juridique, vos missions seront :
- Gestion des signatures et formalisation des documents
o Préparation, création et envoi des documents à signature électronique via DocuSign,
o Suivi des circuits de validation et relances des signataires,
o Mise en signature et publication des accords (relations sociales, RH, juridiques),
o Archivage fiable et traçable des documents signés,
- Appui aux processus éthiques et de conformité
o Coordination opérationnelle des Due Diligences éthiques (DD1) en lien avec GBS Legal,
o Collecte, vérification et suivi des informations et pièces nécessaires,
- Recherche et sécurisation de l'information
o Recherche de documents juridiques et corporate (Pappers entreprises, Infogreffe.),
o Commande et mise à jour des Extraits Kbis,
- Gestion SAP
o Création des commandes,
o Suivi des paiements et relances si nécessaire,
o Contribution aux démarches de création fournisseurs (collecte des pièces, suivi, coordination),
- Organisation de réunions et événements (Outlook / Teams)
o Planification des réunions, convocations et coordination logistique,
o Organisation des formations éthiques (inscriptions, mises à jour, suivi des participants, statistiques),
o Tenue de tableaux de suivi et reporting,
- Organisation des déplacements professionnels
o Support à la Secrétaire Générale et à la Responsable Juridique,
o Coordination des transports, hébergements, agendas et informations pratiques,
Contribution au fonctionnement collectif du Secrétariat Général
o Intervention en soutien des activités RH, en fonction des besoins et des priorités,
o Appui logistique et administratif aux relations sociales : organisation des réunions CSE, envoi des convocations et ordre du jour,.
o Contribution au support administratif transversal de l'équipe,
o Participation active à la fluidité des échanges et à la continuité d'activité,
Informations complémentaires
Mission à pourvoir à partir de septembre 2026
Lieu de mission : St Grégoire (35)
Rémunération selon profil
. Formation assistanat, gestion, juridique ou RH
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat juridique ou RH,
- Aisance avec des environnements transverses (juridique / RH / gouvernance),
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint),
- Capacité à utiliser des outils structurants (SAP, DocuSign ou équivalents)
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant approvisionnement H/F
- 35 - Saint-Grégoire
- il y a 1 jour
Assistant Achats (h/f) (H/F)
- 35 - Saint-Grégoire
- il y a 1 jour
Assistant d'exploitation (H/F)
- 35 - Saint-Grégoire
- il y a 1 jour
Assistant Commercial (H/F)
- 35 - Saint-Grégoire
- il y a 1 jour
Assistant Commercial (h/f) (autres) (H/F)
- 35 - Saint-Grégoire
- il y a 1 jour
ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)
- 35 - Saint-Grégoire
- il y a 1 jour
