Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui assure le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Il/elle apporte un soutien aux différents services en garantissant la qualité du traitement des dossiers, le suivi administratif, ainsi que la bonne circulation des informations. Une sensibilité aux enjeux financiers et comptables constitue un véritable atout pour accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes.
Principales missions :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.
- Gérer les commandes de fournitures et les relations avec certains prestataires.
Suivi administratif et financier :
- Participer au traitement et au suivi des factures fournisseurs et clients.
- Préparer les éléments nécessaires aux opérations de comptabilité.
- Effectuer les rapprochements et contrôles administratifs.
- Assurer le suivi des règlements et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire.
- Participer au suivi budgétaire et à la préparation de tableaux de bord.
Gestion des outils :
- Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs.
- Utiliser l'ERP de l'entreprise pour le suivi des commandes, des factures et des données administratives.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
Expérience : une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
Une expérience sur un ERP constitue un véritable atout.
Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Connaissances en gestion administrative.
- Des compétences en finance et en comptabilité seraient fortement appréciées.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Bon relationnel et communication efficace.
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