Adecco de Vendôme recrute un(e) Assistant Administratif Chargé d'affaires H/F pour un de ses clients sur Vendôme 41 pour une longue mission environ 8 mois.
Votre mission principale :
- Assister les équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion administrative et le suivi des devis et des commandes clients. Garantir la bonne circulation des informations, la mise à jour des données dans l'ERP et le respect des délais de traitement des dossiers.
Missions à effectuer :
- Participer à l'organisation et au suivi des devis
- Réceptionner et enregistrer les demandes de devis dans les outils de gestion.
- Vérifier la présence des informations nécessaires au traitement des demandes.
- Collecter les informations manquantes auprès des commerciaux, des clients ou des services concernés.
- Créer et mettre à jour les dossiers dans l'ERP : Ouverture des projets clients; Création des demandes de devis ; Mise à jour des échéances.
- Participer à la préparation des nomenclatures et documents nécessaires à l'établissement des devis.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de chiffrage.
- Communiquer aux commerciaux et aux clients l'état d'avancement des demandes de devis.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes.
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
- Saisir et mettre à jour les informations dans l'ERP.
Vous avez une formation de Bac à Bac+2 en gestion, administration des ventes, assistance commerciale ou équivalent.
Première expérience (alternance, stage ou emploi) dans un environnement administratif, commercial ou industriel appréciée.
Vous maitrisez des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et un ERP.
Attitudes (Savoir-être) : Rigueur et sens de l'organisation.
Curiosité et envie d'apprendre.
Bon relationnel et sens du service.
Capacité à travailler en équipe.
Réactivité.
Gestion des priorités.
Esprit d'analyse.
Poste à temps plein du lundi au vendredi en horaire de journée
Salaire en fonction du profil
Si l'offre vous correspond merci de postuler en ligne !
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