OPTINERIS PONS recrute pour l'un de ses clients industriels un agent administratif expéditions & accueil chauffeurs H/F.
Rattaché au Responsable expéditions, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel des flux entrants et sortants du site.
À ce titre, vous serez notamment amené à :
- Accueillir et orienter les chauffeurs et visiteurs dans le respect des consignes de sécurité du site
- Contrôler les demandes de chargement et orienter les transporteurs vers les zones adaptées
- Effectuer les pesées des matières premières, produits de négoce et combustibles via le pont bascule
- Vérifier les conditions de chargement et éditer les documents nécessaires au transport
- Assurer le suivi administratif et l'archivage des documents de réception et de livraison
- Communiquer les informations aux différents services concernés
- Participer à la gestion des incidents et alerter les interlocuteurs internes si besoin
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique
- Participer au suivi administratif lié aux déchets et aux procédures qualité.
votre profil :
- Formation niveau BAC ou expérience significative sur un poste administratif / accueil logistique
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les chauffeurs et les différents services
- Rigueur et respect des procédures
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie et capacité à réagir efficacement face aux imprévus
- Expérience similaire exigée pour ce poste !
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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