Rattaché(e) au Directeur des Achats, vos activités s'articulent autour des axes suivants :
Gestion des contrats et commandes
Participer aux réunions de « lancement achats administratif » au démarrage des opérations
Rédiger, saisir et assurer le suivi des bons de commande (fournitures/prestations) et des contrats de sous-traitance dans le respect des accords négociés.
Collecter et vérifier l'ensemble des pièces constitutives des dossiers (devis, plannings, annexes).
Vérifier la conformité légale et administrative des sous-traitants et fournisseurs (contrôle des pièces sur plateformes dédiées, vérification de la liste grise).
Émettre et suivre les demandes d'agréments des sous-traitants.
Gérer les demandes de cautions auprès du service interne concerné.
Renseigner l'ensemble des données dans l'ERP/Logiciel interne (IFS) et tenir à jour les tableaux de suivi par chantier.
Apporter un soutien quotidien aux fournisseurs et sous-traitants.
Assurer l'interface entre l'ensemble des services internes et les partenaires extérieurs.
Modalités du poste
Temps de travail : 38,75 h par semaine (35 h au taux normal + 3,75 h majorées à 125 %).
Horaires modulables : Du lundi au jeudi : 8h40 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Le vendredi : 8h40 - 12h30 / 13h30 - 17h05
Secteur : Toulouse Sud-Est
salaire : 2 500 € brut mensuel pour 38.75 h (35 h au taux normal + 3.75 h à 125 %)
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