Adecco Massy recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Activités Sociales H/F.
Vos missions:. Au sein de l'Association Locale des Activités Sociales (ALAS), vous participez à la gestion quotidienne des activités sociales destinées aux salariés.
À ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés ;
- Informer les bénéficiaires sur les différentes prestations et réglementations de l'ACAS et de l'ALAS ;
- Gérer les réservations et inscriptions aux séjours vacances ;
- Saisir et suivre les dossiers vacances enfants et adultes dans le logiciel dédié ;
- Calculer les coefficients sociaux ;
- Assurer l'inscription et le traitement des prestations ALAS ;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers et rendre compte de votre activité.
Nous cherchons une personne dynamique, souriante, accueillante (en contact direct avec les salariés), Savoir rendre compte, agir avec rigueur, autonomie et confidentialité,
Maîtriser les outils bureautique OFFICE
Être en capacité de s'approprier rapidement les réglementations de l'entreprise
- Réelles aptitudes pour l'accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau d'études : Baccalauréat à BAC +2/3
Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaireVous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et appréciez le contact avec le public.
Vous disposez des qualités suivantes :
- Sens de l'accueil et excellent relationnel ;
- Dynamisme, sourire et disponibilité ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Écoute active ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit d'équipe.
Compétences requises.
- Bonne maîtrise du Pack Office ;
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide des réglementations internes ;
- Aisance administrative et utilisation des outils informatiques.
Formation et expérience.
- Niveau Bac à Bac +2/+3 ;
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur une fonction similaire.
Conditions.
- Lieu : Saclay (91)
- Horaires : 8h30 - 17h00 (horaires collectifs de l'établissement)
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