Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un Gestionnaire des services généraux (H/F)
Rattaché(e) au service support, vous assurez le bon fonctionnement des locaux et contribuez au suivi des prestations générales nécessaires à l'activité du site.
Gestion des infrastructures et services généraux
- Assurer le suivi des interventions réalisées par les prestataires externes.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs intervenant sur le site.
- Recueillir et traiter les demandes des collaborateurs liées à l'environnement de travail.
- Participer au suivi des opérations de maintenance et signaler les éventuels dysfonctionnements.
- Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements des fournisseurs.
Gestion administrative et frais généraux
- Réaliser le suivi administratif des achats liés au fonctionnement du site.
- Effectuer les demandes de devis, commandes et suivi de facturation.
- Assurer le suivi de tableaux de bord et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les stocks de fournitures et consommables.
- Participer à diverses missions administratives en appui des services supports.
Missions complémentaires
- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux équipes internes.
- Assurer occasionnellement l'accueil des visiteurs et la gestion de certaines tâches logistiques.
- Formation Bac 2 idéalement dans les domaines de la gestion administrative, des services généraux, de l'assistanat ou de la coordination.
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, services généraux, gestion de site ou coordination de prestataires.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word.
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, autonomie et réactivité dans le traitement des demandes.
- Sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement nécessitant coordination et suivi administratif.
- Une sensibilité aux sujets liés à la maintenance de locaux, à la logistique ou aux services aux collaborateurs serait appréciée.
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