Nous recherchons pour l'un de nos client un Gestionnaire Paie et ADP, basé sur le site de Bourgoin-Jallieu
Notre client regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multisites et 2 conventions collectives). La totalité du personnel est d'environ 220 personnes
Mission
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable RH, vous avez pour mission principale la gestion administrative (paie, gestion des absences, gestion des temps .) des 3 filiales avec la particularité d'avoir deux conventions collectives différentes.
Vous assurez une gestion de proximité des Ressources Humaines sur la partie paie et accompagnez les collaborateurs du site en garantissant le respect des pratiques RH Filière et Groupe et des obligations légales et règlementaires.
Principales activités
Paie et gestion administrative des filiales :
Etablir et contrôler la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
Gérer les temps : créer les badges de pointage, paramétrer les salariés, contrôler les badgeages et vérifier la cohérence par rapport au cadre établi, gérer les absences (congés payés, maladie, formation, déplacements)Collecter, saisir les éléments variables de paie, préparer, calculer, contrôler et analyser les paies Etablir les déclarations sociales, les traitements URSSAF et la DSN, gérer les charges sociales et les déclarations avec les différents organismes associés à la paie et gérer les taxes dédiées.Calculer l'intéressement, la participation, le treizième mois selon les règles en vigueur en fonction des entités et convention collective et en lien avec le groupe.Être à l'écoute et accompagner les collaborateurs sur les diverses questions relatives à la paie et la gestion des temps.
- Assurer la gestion des titres restaurant
- Assurer la gestion administrative : suivre les entrées/sorties (DPAE, Adhésions / Radiation aux organismes de santé, Retraite et prévoyance), rédiger des attestations (jours et heures travaillés, attestation employeur .), gérer les dossiers maladies (attestations de salaire, création et suivi des dossiers de prévoyance), établir les soldes tout compte (certificat de travail, information sur la portabilité)
- Participer activement aux commissions paie avec vos pairs sur des sujets transverses
Diplômé(e) d'une formation Bac+3 en Gestion de la paie/ RH vous avez une première expérience de 5 ans en tant que gestionnaire paie et gestion des temps pluri établissements, connaissez les règles sur l'annualisation du temps de travail (bonnes connaissances en droit du travail/droit social, et des outils technologiques RH dont ADP)
Doté(e) d'une rigueur et fiabilité dans l'établissement et le traitement des données, d'une aisance relationnelle, vous avez la capacité à prioriser les tâches et à répondre aux sollicitations des salariés avec le soutien de votre responsable qui pourra être amené à prendre le relais selon le niveau d'exigence ou arbitrer sur votre priorité.
Vous êtes généreux(se) dans la relation, votre rigueur, votre pragmatisme, votre enthousiasme et votre esprit d'équipe seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Ce poste requiert également de :
- Faire preuve d'une attitude constructive, être force de proposition sur des sujets d'amélioration et les mener
- Être doté (e) d'un excellent sens du service
- Se positionner en véritable partenaire aux côtés de la RRH, se positionner en interlocuteur privilégié sur tous les sujets Paie
- Travailler en proximité et assurer une présence terrain pour répondre aux questions des collaborateurs et des managers
- S'adapter à ses interlocuteurs, rechercher le compromis en tenant compte des contraintes des autres, collaborer transversalement.
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