LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert-e-s et dirigeant-e-s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un Assistant Juridique / Paralegal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.
Vos missions : . Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous intervenez en support de l'équipe juridique et participez au suivi des activités de droit des sociétés et de gestion administrative associées.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la préparation et l'organisation des réunions des instances de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées Générales, approbation des comptes, opérations exceptionnelles, etc.).
- Préparer et suivre les formalités juridiques et administratives en lien avec les sociétés du groupe.
- Assurer le suivi des registres légaux et de la documentation relative aux différentes entités et filiales.
- Coordonner les échanges avec les cabinets d'avocats, formalistes et autres prestataires spécialisés.
- Préparer, suivre et mettre à jour les délégations de pouvoirs.
- Gérer les polices d'assurances de l'entreprise (flotte automobile, transport, responsabilité civile, dommages, etc.), assurer le suivi des attestations et la déclaration des sinistres.
- Participer à la mise en place et au suivi des nouveaux contrats d'assurance.
- Assurer le suivi administratif du portefeuille de propriété intellectuelle et des formalités associées.
- Participer à la gestion du parc automobile de l'entreprise.
- Rédiger et assurer le suivi de contrats simples en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Garantir la bonne tenue de la documentation juridique ainsi que l'archivage physique et numérique des dossiers.
- Assurer diverses missions de support administratif : gestion des factures et bons de commande, mise en forme de documents, organisation des déplacements et gestion des notes de frais.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service juridique et apporter un support continu à l'équipe.
Issu(e) d'une formation supérieure en droit ou assistance juridique, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en secrétariat juridique ou droit des sociétés. Vous maîtrisez les formalités corporate, le fonctionnement des instances de gouvernance et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, vous possédez un bon niveau d'anglais ainsi qu'une parfaite maîtrise de Word et Excel. Discret(e), autonome et reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir efficacement avec des interlocuteurs variés dans un contexte international.
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