Votre agence Adecco de Golbey recherche pour l'un de ses clients, un organisme public implanté sur le secteur d'Épinal, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois à compter du 1er septembre 2026.
Vos missions :. Au sein d'une structure institutionnelle, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction et participez à la fluidité de la communication et de l'organisation interne.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion des agendas et le suivi des rendez-vous des membres du comité de direction.
- Préparer et anticiper les échéances : organisation de réunions, déplacements, gestion des priorités et des urgences.
- Faciliter les échanges entre les partenaires extérieurs et les différents services.
- Travailler en collaboration avec une seconde assistante de direction afin d'assurer la continuité du service.
- Gérer, trier et hiérarchiser les informations, courriels et sollicitations.
- Assurer le suivi des courriers, réponses et dossiers administratifs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes, comptes rendus et relevés de décisions.
- Participer à l'organisation de réunions et d'événements stratégiques.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs, par téléphone ou en présentiel.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de la structure.
Poste basé à Épinal.
Mission intérimaire d'un mois à compter du 1er septembre 2026.
Temps plein.
Rémunération : SMIC + participation à l'abonnement transport collectif ou forfait mobilité vélo.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Ce poste est fait pour vous !
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