Notre client, bailleur social, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Aménagement pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le suivi de nos opérations d'aménagement et de construction.
Vos missions seront :
Assistanat et support aux équipes opérationnelles
- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions internes et externes.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement, archivage et suivi documentaire.
- Coordination des demandes de l'équipe projet.
- Gestion des fournitures et du fonctionnement administratif du service.
- Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs et stagiaires
Suivi administratif des opérations d'aménagement et de construction
- Constitution et gestion des dossiers de consultations et d'appels d'offres.
- Suivi administratif des procédures d'attribution des marchés.
- Gestion des documents liés à l'avancement des travaux.
- Préparation des dossiers de pilotage et de suivi d'opérations.
- Organisation des réunions avec les partenaires et intervenants extérieurs.
Suivi de l'activité et reporting
- Mise à jour des tableaux de bord.
- Préparation des synthèses et documents de suivi.
- Suivi administratif des dossiers fonciers et des opérations.
- Fonction d'alerte auprès des équipes sur l'avancement des dossiers.
Votre profil :
- Formation Bac2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Gestion PME-PMI ou équivalent).
- Une expérience dans le secteur du logement social, de l'immobilier, du BTP, de l'aménagement ou de l'architecture serait particulièrement appréciée.
- Bonne connaissance des marchés publics et des procédures administratives associées.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.
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