Missions Principales :
-Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.) ;
-Veiller à ce que le siège soit sécurisé et bien entretenu afin d'offrir au personnel un environnement de travail et de collaboration adéquat ;
-Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs conformément aux procédures locales ;
-Accueillir et guider les visiteurs du bureau ;
-Assurer le support pour l'organisation des réunions et la gestion des salles de réunion ;
-Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les cartes d'accès pour les visiteurs ;
-Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux ;
-Gérer les relations avec les pompiers et les secouristes ;
-Gérer les questions de gouvernance générale (par exemple, les accès au bureau, les licences...).
-Agir en tant que premier point de contact "d'accueil" au bureau du site France ;
-Répondre aux appels téléphoniques entrants et les orienter ;
-Gérer les services du siège et les fournitures de bureau ;
-Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction ;
-Soutien au responsable des achats Europe et de la gestion des appels d'offres (sous réserve) -Gestion du portefeuille d'assurance local ;
-Backup des autres assistantes du siège France (Company Administrator et Commercial/Medical Administrator) lors de leurs absences et congés.
A SAVOIR :
Rémunération selon profil et expérience : 42/45 K€ par an
Type de contrat : intérim
Poste à pour voir dès que possible et jusqu'au 30/10/2026
Statut : Agent de Maîtrise
Horaires de travail hebdomadaires :
8h30/12h30 - 13h30/17h15 : du lundi au jeudi ( avec 1 heure de pause déjeuner) et
8h30/12h30 - 13h30/16h30 : le vendredi (avec 1 heure de pause déjeuner)
38h/ hebdo. + RTT (18 par an au prorata temporis), soit 1.5 jour par mois effectué.
SKILLS AND KNOW-HOW
- Profil : 6 ans d'expérience minimum dans un poste similaire et dans la gestion de Parc automobile et de services généraux.
- Maîtrise : Logiciels : pack office EXCEL / WORD / POWERPOINT
- Formation BAC +2/5
- Rigueur
- Méthode
- Grande aisance relationnelle
- Sens de l'Organisation
- Gestion des délais et des priorités
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- Anglais opérationnel obligatoire
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