Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un Assistant administratif projets / Facturation afin d'accompagner ses équipes dans la gestion administrative et financière de ses projets.
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, où rigueur, organisation et coordination sont au cœur de votre quotidien ? Ce poste est peut-être fait pour vous !
Vos missions
Rattaché aux équipes administratives et projets, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers, en lien avec les clients, les sous-traitants et différents interlocuteurs internes et externes.
À ce titre, vos principales missions seront :
Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs des projets.
Contrôler la conformité des documents transmis par les sous-traitants.
Veiller à la réception des documents nécessaires, notamment les abandons de recours dûment signés par les différentes parties (clients/assurances) avant la sortie de l'eau des bateaux.
Effectuer les déclarations d'entrées et de sorties ainsi que les mises à bord, en fonction des différents régimes douaniers applicables aux projets.
Contrôler les conditions d'admission à l'exonération de TVA.
Créer les bons de commande et vérifier le régime de TVA appliqué aux navires et aux sous-traitants.
Contrôler la conformité et la validité des factures de sous-traitance.
Être en relation, lorsque nécessaire, avec les équipes de la Douane ou leurs représentants.
Établir la facturation client et assurer le suivi des échéances.
Gérer les acomptes et assurer le suivi administratif associé.
Vous êtes titulaire d'un Bac +3, idéalement dans le domaine de la gestion, administration, comptabilité, finance, commerce ou gestion de projets.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration, gestion de projets, facturation ou assistanat administratif, dans un environnement technique, industriel, maritime ou international.
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