Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)
Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
Organiser l'accueil des personnes extérieures
Bon niveau d'anglais exigé (communications courantes avec des clients ou personnels AER)
Sens du relationnel et du service (interactions régulières avec les clients, à distance ou en face à face)
Rigueur et capacités organisationnelles (gestion des nombreuses missions de déplacement du département)
Bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise
Bonne expression écrite et orale
Bonnes aptitudes informatiques pour l'utilisation et le paramétrage des outils de l'entreprise
Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
Communiquer en anglais
Discrétion et confidentialité sur les sujets qui le requièrent
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, avec une bonne maîtrise de Power Point et assimilés), confluence
Expérience:
3 ans minimum
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