Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute pour l'un de ses clients un assistant chargé de projet H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois.
L'enjeux du poste est le suivant : Accompagner le Chargé de Projet de l'animation dans la mise en place de l'animation sur le plan Technique et Communication.
Les principales missions :
Recherche de candidats : Prospection (phoning/emailing) sur bases de données et anciens lauréats/candidats.
Suivi et relations des inscrits et candidats validés : Avant salon : Accompagnement et relances des candidats : Accompagnement des sponsors dans leur recherche de candidats, Relation avec l'équipe Production : récupération des contrainte techniques des sponsors.
Pendant salon : Accueil des candidats, Gestion du planning et de l'espace
Après salon : Suivi de récompenses et remboursements, Enquête satisfaction
Gestion du planning des candidats / programme du concours
Suivi création et commandes des supports de com et goodies
Suivi technique avec les sponsors
Gestion des tâches avec objectifs et deadlines
Profil
Expertise : Très bonne aisance des outils informatiques (utilisation journalière du pack Microsoft), Aptitudes rédactionnelles et orales
Savoir être : Rigueur / structuré - Aisance relationnelle - Capacité de diagnostic
Capacité d'adaptation - Capacité d'écoute - Force de proposition
Expérience et formation :
Formation et expérience dans le milieu de la communication et du marketing et/ou de l'informatique
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