Nous recherchons un assistant administratif h/f pour une association sportive sur Valence.
Vous serez un véritable point de contact pour les adhérents, visiteurs, salariés, administrateurs et partenaires.
Accueil et relation avec les publics:
Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique.
Accueillir, informer et accompagner les adhérents, visiteurs et partenaires en fonction de leurs demandes.
Assurer une relation de qualité avec les différents interlocuteurs de l'association.
Gestion administrative et comptable:
Assurer la gestion administrative courante de l'association.
Gérer le paiement des factures et assurer le suivi comptable.
Préparer et transmettre les éléments nécessaires au Cabinet Comptable.
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
Gestion des salariés et des formations:
Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés.
Assurer le suivi des dossiers liés aux formations des salariés.
Organiser et suivre les documents administratifs nécessaires.
Communication et promotion:
Participer à la promotion des activités et des actions de l'association.
Contribuer à la diffusion des informations auprès des adhérents et partenaires.
Valoriser les activités et projets de l'association.
Relations avec les partenaires et responsables:
Assurer la gestion des relations avec les administrateurs et les responsables de section.
Entretenir les relations avec les collectivités et les différents partenaires.
Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente, rigoureuse et à l'aise dans les relations humaines.
Vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément et savez faire preuve d'autonomie et de discrétion.
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