Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité.
Missions
* Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.
* Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations).
* Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés.
* Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs).
* Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services.
* Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats.
Support administratif et logistique :
* Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s).
* Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s).
* Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables.
* Gérer les interventions techniques ou de maintenance en lien avec les prestataires.
* Suivre les commandes, traiter les factures, et assurer le suivi du budget correspondant.
* Participer à des groupes de travail, contribuer à l'amélioration continue et au partage des bonnes pratiques.
Profil du candidat
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Compétences rédactionnelles (mails, notes, comptes rendus).
* Bon niveau d'anglais (lu et parlé).
* Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles.
* Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
* Autonomie, discrétion et confidentialité.
* Capacité d'adaptation face aux imprévus et changements.
* Force de proposition et esprit d'initiative.
Conditions et Avantages
Salaire : 28 000€ - 35 000€ Annuel brut
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant qualité (H/F)
- 90 - BELFORT
- il y a 6 mois
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
- 90 - BELFORT
- il y a 6 mois
Assistant (F/H)
- 90 - BELFORT
- il y a 6 mois
ASSISTANT PRESTATION OXYGENE (h/f)
- 90 - BELFORT
- il y a 6 mois
Assistant commercial/ gestionnaire clientèle H/F
- 90 - BELFORT
- il y a 6 mois
Assistant Qualité à Beaucourt H/F
- 90 - BELFORT
- il y a 6 mois
