Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable d'atelier / logistique, vous aurez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la production et aux expéditions:
Administratif atelier
- Saisie et traitement des ordres de fabrication issus de l'atelier
- Enregistrement et mise à jour des données de production dans l'ERP / logiciel interne
- Suivi administratif des ordres de coupe et des mouvements de stock
- Vérification de la cohérence entre production, stock et expéditions
Logistique & expéditions
- Interface administrative avec les transporteurs / expéditeurs
- Préparation des documents d'expédition (bons de livraison, étiquettes, etc.)
- Suivi des expéditions et gestion des éventuels écarts ou anomalies
- Coordination avec l'atelier pour assurer la fluidité des flux
Gestion des données
- Mise à jour régulière des bases de données (clients, articles, stocks)
- Classement et archivage des documents (papier et/ou numérique)
- Participation à l'amélioration de la fiabilité des données administratives
Description du profil :
Compétences
- À l'aise avec la saisie de données et les outils informatiques (ERP, Excel, logiciels de gestion)
- Bonne compréhension des flux atelier / logistique (un plus en environnement industriel)
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Savoir-être
- Autonomie
- Bon relationnel (contacts internes et externes)
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe
Expérience
- Expérience en administratif, logistique ou industrie appréciée
- Une première expérience en environnement atelier ou production est un plus
Conditions
- Rémunération : selon profil et expérience
- Formation / passation prévue en début de mission

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