Offre d'emploi Assistant de direction H/F 19

Description de l'offre

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction dans l'industrie.Au sein de cette entreprise dynamique, votre rôle consistera à coordonner efficacement les tâches administratives essentielles et à soutenir la direction dans ses missions quotidiennes.Description des missions et responsabilités :- Gérer la badgeuse : assurer le suivi des horaires, des présences et gérer les anomalies en collaboration avec le service RH.- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements.- Participer activement aux réunions et rédiger les comptes rendus.- Préparer et suivre les dossiers administratifs en rapport avec les différents projets de l'entreprise.- Saisir, mettre en forme et traiter divers documents (rapports, synthèses, présentations).- Gestion de la correspondance interne et externe.- Polyvalence dans l'assistance à différents départements selon les besoins.- Si connaissance du logiciel Sage 100 : capacité à effectuer des tâches de suivi comptable de base, comme l'entrée de factures fournisseurs et clients, la vérification des comptes, etc.