Jubil Intérim Castelsarrasin recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) commercial(e), administratif(ve) et logistique sur le secteur de Moissac (82200).
Vos missions principales :
- Gestion commerciale et administrative
- Saisie des commandes clients et des bons de livraison
- Vérification et rapprochement des bons de préparation et de livraison (mises à jour, rectificatifs, poids, prix...)
- Contrôle hebdomadaire des poids et prix des bons de livraison
- Élaboration de statistiques
- Gestion et suivi des litiges et des retours
- Gestion des palettes consignées
Logistique & transport
- Intégration informatisée des lots (sites extérieurs: Guadeloupe, Martinique, Réunion)
- Intégration manuelle des lots (arrivages de marchandises depuis l'étranger)
- Suivi BBA (transitaire) en soutien du service commercial - saison hiver uniquement
- Préparation des documents d'exportation (INCOTERMS)
- Consultation des portails clients, récupération des commandes, suivi des offres de certaines centrales
- Suivi des bons de livraison de transfert
- Contrôle des stocks EUROLOGISTIC
- Gestion des caisses EUROPOOL / IFCO / COGIT
- Gestion et suivi des palettes CHEP, LPR et EUROPE (approvisionnements, déclarations mensuelles, inventaires)
Transport & douanes
- Vérification, pointage, saisie et comptabilisation des factures de transport
- Suivi des litiges et demandes d'avoirs transport
- Mise à jour des coûts de transport dans Frulog
Suivi des camions Maroc :
- Impression des liasses documentaires
- Préparation des grilles d'arrivage
- Suivi et pointage des camions en lien avec les transporteurs et les bureaux de douanes
Autres missions
- Vérification et classement des grilles produits
- Gestion et suivi des dons (proposition, répartition, BL, suivi des reçus fiscaux, mise à jour des tableaux)
Poste à pourvoir rapidement
Maîtrise des usages administratifs et logistiques
Bonne connaissance de la réglementation transport
Compréhension du fonctionnement de l'entreprise, de son activité et de ses processus internes
Connaissance des outils et techniques liés aux opérations logistiques
Capacité à appliquer des procédures administratives et logistiques
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité à gérer une commande et un dossier client de A à Z
Bon sens de la communication : échanges clairs, fiables et efficaces avec des interlocuteurs variés (en face à face et par téléphone)
Capacité à synthétiser et transmettre l'information de manière précise
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