myJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif et Technique h/f pour renforcer les effectifs en place au sud de Montauban.
En contact avec la direction, vos missions seront les suivantes :
GESTION -ADMINISTRATIF
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie et classement des facture fournisseurs
- Saisie et classement Factures clients
- Établissement Factures Clients
- Enregistrement Commandes Clients EBP (Informatique+ Classeur
Admin/BE)
- Saisie situation travaux
- Mise à jour Plan de Charges
- Mise en forme des PPSPS divers et envoi SPS + archi
- Traitement des factures Chorus
- Mise à jour de la liste des chantiers
- Archivage- Chantiers/SAV
ETUDE
- Mise en forme des dossiers Étude
- Mise en Forme des mémoires techniques
GESTION DES APPELS D'OFFRE
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre
- ETABLISSEMENT DGD
- Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de
dématérialisation
GESTION ELEMENTS DE PAYE
- Saisie des éléments de payes EBP (Congés, absences,
déplacements.)
GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES
- Accueil téléphoniques (prise de message et transmission de ceci)
pour TRAVAUX, ETUDE, ACHAT, ADMINISTRATION, DIRIGEANT,
ATELIER
GESTION DE COURRIER, MAIL
- Ouverture du courrier, mail de l'entreprise, consultation et
transmission à : Dirigeant, Achat, Travaux, Étude, Comptabilité, Atelier
- Affranchissement
GESTION DU STOCK DES FOURNITURES DE BUREAU
- Achat et contrôle du stock des fournitures de bureau
- Suivi de l'entretien du photocopieur de l'entreprise
Rémunération :
De 1850€ à 2300€ brut /mois + 10% CP + 10% IFM -- Poste en vue d'une longue mission
Temps partiel ou mi temps.Profil recherché
Expérience d'au moins 3 ans entreprise du BTP ou poste similaire
Maitrise les outils informatiques et logiciels comptables (EBP, Word, Excel...)
Sens relationnel, méthodique, adaptable, polyvalent(e), réactif(ve)
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