Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire Commercial (H/F).
-Accueil physique et téléphonique : réception des clients et partenaires, gestion du standard, filtrage des appels entrants et prise de messages.
-Secrétariat administratif : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage électronique et papier.
-Saisie et suivi des commandes : encodage des bons de commande, vérification de la conformité des références, coordination avec les fournisseurs pour le suivi de livraison.
-Appui aux équipes de vente : actualisation des supports commerciaux, saisie de devis, coordination pour les demandes clients, gestion de petits stocks de fournitures.
-Tenue de l'agenda et organisation des rendez-vous : planification de réunions internes, coordination avec les responsables de service, mise à jour du calendrier partagé.
-Support ponctuel à la communication : relecture de newsletters ou publications vitrines, mise en forme de documents (Word, PowerPoint), impression de supports promotionnels.
-Formation en secrétariat, gestion ou administration (Bac à Bac2).
-Première expérience souhaitée en tant que Assistant(e) commerciale.
-Maîtrise de l'anglais.
-Connaissance du logiciel SAGE serait un plus.
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle).
-Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
-Bonne communication et esprit d'équipe.
-Un bon relationnel client
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