Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant Administratif (H/F).
Vous serez au cœur des opérations logistiques et administratives du site.
Vos responsabilités incluent :
1. Accueil des chauffeurs.
-Réception physique des chauffeurs sur site.
-Vérification des documents de transport (bons de livraison, bons de commande).
-Orientation vers les quais ou zones de chargement/déchargement.
-Gestion des flux d'entrée et de sortie des marchandises.
2. Gestion du planning logistique.
-Suivi et mise à jour du planning des expéditions et des réceptions.
-Coordination avec les équipes de quai et les transporteurs.
-Anticipation des créneaux de chargement pour éviter les retards.
-Communication proactive avec les clients et partenaires.
3. Suivi administratif des commandes et expéditions.
-Saisie et validation des bons de commande dans l'ERP.
-Édition des bons de livraison et documents d'expédition.
-Archivage et traçabilité des flux documentaires.
-Suivi des anomalies ou écarts de livraison.
Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Le profil idéal :
-Formation Bac à Bac2 en gestion, administration ou logistique.
-Expérience dans un environnement industriel ou logistique (idéalement agroalimentaire).
-Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Outlook).
-Connaissance d'un ERP (type SAP, Cegid, ou logiciel métier logistique) appréciée.
-Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
-Sens du service, rigueur et esprit d'équipe.
Outils et environnement de travail.
-ERP logistique (type SAP ou équivalent).
-Excel pour le suivi des plannings et reporting.
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