Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'administration publique des activités économiques, un-e Assistant-e de Direction (H/F) à Firminy.
Ce poste, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement d'une structure à taille humaine dédiée à l'insertion sociale et professionnelle des jeunes. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans la gestion quotidienne et le lien avec l'extérieur.
Votre mission principale consistera à assurer la fluidité des activités administratives et de communication. Vous serez impliqué-e dans l'accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, et le suivi des approvisionnements. Vous participerez activement à l'organisation d'événements internes et externes, tout en veillant à la qualité des communications de la structure.
Votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe sera cruciale pour réussir dans ce rôle polyvalent.
Ce poste est en intérim, à temps plein. Les horaires sont en journée, offrant un rythme de travail équilibré. La rémunération est compétitive, selon votre profil et expérience, et le poste est situé au siège administratif de Firminy.
Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter à un environnement dynamique et de gérer efficacement les priorités. Une première expérience dans un rôle similaire est un atout.
Compétences comportementales
- Communication efficace : Essentielle pour interagir avec le public jeune et les partenaires.
- Organisation : Indispensable pour gérer les plannings et les événements.
- Gestion du temps : Cruciale pour respecter les délais et prioriser les tâches.
- Discrétion : Nécessaire pour traiter des informations sensibles.
- Adaptabilité : Permet de s'ajuster aux besoins changeants de la structure.
Compétences techniques
- Maîtrise bureautique : Utilisation avancée d'Outlook, Word, PowerPoint, Excel.
- Gestion d'agenda : Coordination des rendez-vous et déplacements.
- Rédaction professionnelle : Capacité à rédiger des comptes rendus et documents.
- Outils de planification : Compétence dans l'utilisation de logiciels de gestion.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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